Izjava o varstvu osebnih podatkov

Dijaški dom Bežigrad Ljubljana za namene izvajanja svoje dejavnosti obdeluje osebne podatke dijakov, študentov, staršev oziroma skrbnikov ter drugih uporabnikov naših storitev skladno z
veljavno zakonodajo. Zavedamo se odgovornosti ravnanja z osebnimi podatki in spoštujemo vašo zasebnost, zato smo za vas pripravili dodatna pojasnila, vezana na ključne vidike obdelave osebnih podatkov, ki smo jih povzeli v tej Izjavi o varstvu osebnih podatkov.

1. Podatki o upravljavcu in pooblaščeni osebi za varstvo podatkov
Naziv upravljavca: Dijaški dom Bežigrad Ljubljana
Naslov upravljavca: Kardeljeva ploščad 28, 1000 Ljubljana
Odgovorna oseba pri upravljavcu: ravnateljica mag. Nataša Erjavec

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov: 

odvetnica Mojca Neudauer Meglič, zunanja pooblaščena oseba

Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov: Ulica heroja Lacka 5, 2250 Ptuj,

Telefon: O2 771 14 55, Fax: 02 771 14 54,

E-pošta: mojca.neudauer-meglic@siol.net

2. Zakaj obdelujemo osebne podatke in na kakšni podlagi?
Obdelava osebnih podatkov je dopustna, če je posameznik vanjo PRIVOLIL ali če je potrebna za IZVEDBO ali SKLENITEV POGODBE, za IZPOLNITEV ZAKONSKE OBVEZNOSTI, za ZAŠČITO ŽIVLJENJSKIH INTERESOV posameznika, če je v JAVNEM INTERESU ali v ZAKONITEM INTERESU UPRAVLJAVCA.
Glede na našo dejavnost veliko večino podatkov obdelujemo zato, ker nam tako nalaga zakon, in zaradi izvajanja pogodb o bivanju v dijaškem domu. V manjšem delu obdelujemo podatke na podlagi vaše privolitve (npr. za kontaktiranje preko e-pošte ali mobilnega telefona, za objavljanje fotografij, ipd.) oziroma pridejo v skladu z zakonodajo v poštev ostale podlage za obdelavo podatkov.

3. Komu posredujemo osebne podatke?
Vaše osebne podatke skrbno varujemo in jih ne posredujemo tretjim osebam, razen v skladu z
veljavno zakonodajo. V kolikor se osebni podatki zaradi izvajanja naše dejavnosti posredujejo
zunanjim obdelovalcem, skrbimo, da imamo z njimi sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov in da tudi obdelovalci spoštujejo veljavne standarde za varstvo podatkov.

4. Koliko časa hranimo osebne podatke?
Vaše podatke hranimo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se podatki zbrali in uporabljali. V kolikor smo podatke zbrali na podlagi privolitve, jih hranimo do preklica, razen če je že prej izpolnjen namen, za katerega so bili zbrani. Po izpolnitvi namena obdelave podatke izbrišemo oziroma uničimo, razen kadar gre za podatke, ki se po zakonu hranijo trajno oziroma so del arhivskega gradiva.

5. Katere so pravice posameznika v zvezi z varstvom osebnih podatkov?
V skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov imate posamezniki večji nadzor nad lastnimi
osebnimi podatki. Zahtevate lahko seznanitev z lastnimi osebnimi podatki oziroma pod določenimi pogoji popravek, prenos, omejitev obdelave oziroma izbris svojih nezakonito obdelovanih podatkov (členi 15 do 20 Splošne uredbe). Splošna uredba nudi posamezniku pod določenimi pogoji tudi pravico do ugovora (člen 21 Splošne uredbe). V kolikor podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, lahko privolitev kadarkoli prekličete, kar pa ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Pravice posameznika v vsakem konkretnem primeru so odvisne tudi od podlage za obdelavo osebnih podatkov. V zvezi z uveljavljanjem vaših pravic nas lahko kontaktirate pisno po pošti na naslov dijaškega doma ali po elektronski pošti info@ddb.si.
Posameznik, ki meni, da se njegovi podatki obdelujejo nezakonito, lahko vloži pritožbo pri
Informacijskemu pooblaščencu (Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si).

6. Razno
Na podlagi zbranih osebnih podatkov ne izvajamo profiliranja in avtomatiziranega odločanja ter podatkov ne posredujemo v tretje države.

Izjava o varstvu osebnih podatkov

Obvestilo o imenovanju pooblascene osebe za varstvo osebnih podatkov